Projets de mobilité
Les projets de mobilité déposés doivent inclure :
- Le formulaire de dépôt de projet dûment complété
- La fiche de candidature du ou des participants au projet
- Les documents énumérés dans la liste ci-dessous selon le programme
À noter que certains documents exigés doivent démontrer qu’ils proviennent de l’expéditeur (traçabilité).
Programme Entrepreneuriat
Volet Développement d’entreprise
- Une preuve d’inscription ou de participation (s’il s’agit d’un événement ou d’une formation)
- Une confirmation du ou des rendez-vous d’affaires (s’il s’agit d’une mission de développement d’affaires ou d’une étude de marché)
- Une planification budgétaire liée à la réalisation de ton projet
- Un programme de séjour
- Pour les entreprises avec un statut juridique : le Numéro d’entreprise du Québec (NEQ)
- Pour les entreprises sans statut juridique : une lettre d’un organisme d’accompagnement ou une lettre d’un professionnel témoignant du processus de démarrage ou le sommaire du plan d’affaire
- Pour les projets de groupe, une lettre de motivation présentant les objectifs et retombées attendues pour chaque participant·e
Volet Initiation à l’entrepreneuriat
- Une preuve d’inscription ou de participation (s’il s’agit d’un événement ou d’une formation)
- Une ou des confirmations officielles d’accueil (s’il s’agit d’un séjour de prospection)
- Pour les projets de groupe, une lettre de motivation présentant les objectifs et retombées attendues pour chaque participant·e
- Une lettre d’appui d’un organisme d’accompagnement au Québec (s’il y a lieu)
- Une planification budgétaire liée à la réalisation de ton projet
- Un programme de séjour
Programme Engagement citoyen
Volet Action citoyenne
- Un curriculum vitae
- Une confirmation du milieu d’accueil ou une preuve d’inscription (s’il s’agit d’un événement ou d’une formation)
- Une planification budgétaire liée à la réalisation de ton projet
- Un programme de séjour
- Si tu es déjà engagé au Québec : Une lettre d’appui d’un organisme québécois qui atteste de ton engagement citoyen ou une description de ton organisme
- Si tu n’es pas encore engagé au Québec : Une lettre exposant tes motivations et objectifs en lien avec ce projet ainsi que les retombées anticipées sur ton futur engagement citoyen à la suite de la réalisation du projet
- Tout autre document pertinent
Programme Développement de carrière
Volet Action culturelle et artistique
- Un document audiovisuel en lien avec ton projet artistique (dossier de presse, portfolio, hyperliens, etc.)
- Une ou des confirmations officielles d’accueil (preuve officielle d’inscription, confirmation d’invitation, confirmation du partenaire, contrat, courriel officiel, etc.)
- Une planification budgétaire liée à la réalisation de ton projet
- Un programme de séjour (plan de tournée, calendrier détaillé, etc.)
Volet Développement et échange d’expertise
- Une ou des confirmations officielles d’accueil (preuve officielle d’inscription, confirmation d’invitation, confirmation du partenaire, contrat, etc.)
- Une planification budgétaire liée à la réalisation de ton projet
- Un programme de séjour
Volet Stages professionnels en milieu de travail
- Une confirmation d’accueil du milieu de stage
- Un document ou hyperlien de présentation du milieu de stage
- Une description des tâches à réaliser dans le cadre du stage
- Une planification budgétaire liée à la réalisation de ton projet
Programme Mobilité étudiante
Volet Stages et projets étudiant
Stage en milieu de travail :
- Un curriculum vitae actualisé
- Une convention de stage signé tripartite incluant une description des tâches, les dates et mandat, s’il y a lieu *
- Une confirmation du ou des milieux d’accueil
- Une lettre d’appui officielle de l’établissement d’enseignement au Québec mentionnant si le projet est crédité et le cas échéant, le nombre de crédits *
- Un programme de séjour qui présente de façon détaillée le mandat, les tâches et l’horaire des activités se déroulant à l’étranger (peut être présenté sous forme de chronogramme ou de calendrier hebdomadaire)
- Tout autre document pertinent demandé par LOJIQ
Participation à une école d’été :
- Un curriculum vitae actualisé
- Un programme de séjour qui présente de façon détaillée le mandat, les tâches et l’horaire des activités se déroulant à l’étranger (peut être présenté sous forme de chronogramme ou de calendrier hebdomadaire)
- Une lettre d’appui officielle de l’établissement d’enseignement au Québec mentionnant si le projet est crédité et le cas échéant, le nombre de crédits *
- Les confirmations officielles du milieu ou des milieux d’accueil à l’étranger
- Si l’évènement nécessite une inscription, la confirmation d’inscription est requise
- Tout autre document pertinent demandé par LOJIQ
Séjour de recherche (2e et 3e cycle) :
- Un programme de séjour qui présente de façon détaillée le mandat, les tâches et l’horaire des activités se déroulant à l’étranger (peut être présenté sous forme de chronogramme ou de calendrier hebdomadaire)
- Une méthodologie de recherche synthétisée
- Une lettre d’appui officielle de l’établissement d’enseignement au Québec mentionnant si le projet est crédité et le cas échéant, le nombre de crédits *
- Les confirmations officielles du milieu ou des milieux d’accueil à l’étranger
- Tout autre document pertinent demandé par LOJIQ
* Les documents exigés doivent démontrer qu’ils proviennent de l’expéditeur (traçabilité). La lettre de confirmation doit être officielle, c’est-à-dire rédigée sur du papier en-tête, signée et datée.