Poste : Technicien·ne, pôle Développement économique et culturel
et Engagement citoyen
Classe d’emploi : Technicien·nes
Employeur : Office franco-québécois pour la jeunesse (OFQJ)
Statut : Poste permanent, temps plein
Lieu de travail : Bureau LOJIQ de Montréal (535, avenue Viger Est, Montréal H2L 2P3)
Entrée en fonction : Dès que possible
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L’organisation
Au service des jeunes et de la société d’aujourd’hui et de demain
L’Office franco-québécois pour la jeunesse (OFQJ) est un organisme bi-gouvernemental implanté en Québec et en France. Il contribue au rapprochement des jeunesses française et québécoise par des programmes de mobilité et d’échanges axés sur le développement et le perfectionnement professionnels, dans les secteurs économique, culturel et social, tout en favorisant les découvertes interculturelles et la consolidation des réseaux.
LOJIQ est le regroupement de deux offices, l’OFQJ et l’OQMJ. L’OQMJ a pour mission de favoriser le développement professionnel et personnel des jeunes adultes du Québec de 18 à 35 ans, en leur permettant de réaliser des programmes de mobilité et d’échange aux effets durables au Québec, au Canada et à l’international (sauf en France), notamment en Francophonie.
Le présent poste, bien que rattaché à l’OFQJ, dessert les deux offices.
Sommaire des responsabilités
Sous l’autorité du directeur général adjoint, responsable des programmes, et sous la supervision de la coordonnatrice Développement économique et culturel, Engagement citoyen, le·la technicien·ne au programme Développement économique et culturel, Engagement citoyen, évalue les projets reçus dans le cadre de la programmation régulière et en assure le cheminement administratif. Il accompagne les participants dans les différentes étapes du traitement de leur dossier en leur fournissant de l’information précise, complète et adaptée.
Il apporte son soutien à la coordonnatrice Développement économique et culturel, Engagement citoyen et aux chargés de projets dans l’exécution de leurs fonctions au chapitre du suivi des dossiers de projets, des relations avec les partenaires et participants et de la logistique.
Rôles et responsabilités
Évaluation et suivi des dossiers
- Évalue l’admissibilité des candidatures et sélectionne les candidat·es en fonction des critères établis;
- Valide l’admissibilité des candidats aux appels de candidatures;
- Assure au quotidien le suivi administratif des projets en respectant les procédures établies et les échéanciers;
- Produit les documents administratifs requis (lettres, conventions) en fonction des informations au dossier.
Relations avec les partenaires et les participants
- Répond aux demandes d’information de la clientèle relatives au programme, au dépôt de leur projet ou d’une candidature;
- Accompagne les participant·es et les partenaires dans les différentes étapes du traitement de leur dossier et leur communique tout suivi nécessaire;
- Assure l’assistance technique de première ligne auprès des participant·es;
- Rédige les appels à candidatures, en assure la diffusion auprès des partenaires;
- Selon les besoins, participe à l’organisation logistique et à l’accueil de participants ou de partenaires au Québec (réservations, accueil à l’aéroport, accompagnement aux activités);
- Assiste, avec les chargés de projets, à des rencontres avec des partenaires.
Soutien administratif et logistique
- Rédige, saisit, révise et/ou met en forme des lettres, rapports, comptes rendus ou autres documents;
- Produit différents rapports administratifs à partir de recherches et requêtes dans le CRM (Salesforce);
- Participe à l’amélioration des processus administratifs, en formulant ses propositions à titre d’usager interne et d’assistance technique de première ligne auprès des participants;
- Selon les besoins, participe à des événements organisés par l’organisme et soutient l’organisation logistique (effectue des réservations, prépare la documentation);
- À l’occasion, représente LOJIQ à, kiosques ou événements en lien avec son programme.
Exécute toute autre tâche à la demande de la coordonnatrice.
Qualifications requises
- Diplôme d’études collégiales avec spécialisation en bureautique, gestion de projets ou tout autre domaine connexe;
- Maîtrise des logiciels de la suite Office;
- Un minimum de deux années d’expérience pertinente dans le domaine de l’emploi;
- Très bonne maîtrise de la langue française parlée et écrite;
- Aptitude à concevoir des rapports;
- Capacité d’établir des échéanciers.
Compétences et habiletés recherchées
- Grandes habiletés à utiliser la suite Office;
- Souci du service à la clientèle;
- Aptitudes à travailler en équipe et à communiquer efficacement;
- Autonomie, initiative, sens de l’organisation;
- Souci du détail et précision;
- Ouverture d’esprit, habileté à développer et maintenir des relations harmonieuses, à l’interne comme à l’externe;
- Attitude positive et collaborative.
L’organisation offre d’excellentes conditions de travail très compétitives avec celles du marché du travail actuel.
L’OFQJ s’engage à soutenir et à encourager la diversité de sa main-d’œuvre. Cet engagement se traduit par des actions, en cohérence avec la Loi sur l’accès à l’égalité à l’emploi dans les organismes publics.