Chargé·e de projet
Stage à l'Université de l'Ontario français
Date limite de candidature : 6 janvier 2025
Description du projet
L’OFQJ – L’Office franco-québécois pour la jeunesse, en partenariat avec ses sections québécoises et françaises, souhaite soutenir un·e stagiaire qui agira à titre de chargé·e de projet à l’Université de l’Ontario français. Ce stage se réalisera à Toronto, au Canada, du 10 février au 8 août 2025 à raison de 35 heures / semaine.
Contexte
Les sections française et québécoise de l’Office franco-québécois pour la Jeunesse (OFQJ), en partenariat avec l’Université de l’Ontario français, ont le plaisir d’initier un « Tandem franco-québécois ». Ce tandem est composé d’un·e jeune français·e et d’un·e jeune québécois·e. Ce binôme aura la chance de partager un stage conjoint au Canada (hors Québec) en faisant la promotion de l’amitié franco-québécoise et du partage d’expertise en espace francophone. Chaque mission durera 6 mois, dont 9 semaines en binôme franco-québécois.
Milieu de stage
L’Université de l’Ontario français (UOF) est un nouvel établissement de langue française, géré par et pour les francophones, à Toronto. Elle a pour mission particulière de proposer une gamme de grades universitaires et de programmes d’études en français pour promouvoir le bien-être linguistique, culturel, économique et social de ses étudiants et de la communauté francophone de l’Ontario. Avec ses baccalauréats, ses programmes courts ou ses certificats, l’UOF mise sur des formations axées sur des enjeux d’actualité tels que l’immigration, la diversité et l’inclusion, l’innovation constante du numérique ainsi que le développement durable et équitable de nos sociétés et de l’environnement.
Le Carrefour des savoirs et de l’innovation contribue à ancrer l’Université de l’Ontario français dans le milieu des affaires grâce à des synergies et des partenariats créateurs de valeur ajoutée pour l’épanouissement de ses étudiantes et étudiants. Au quotidien, le Carrefour connecte la communauté étudiante aux employeurs. Il offre un espace de collaboration, de développement professionnel et de formation réunissant ses partenaires et la communauté UOF. Reconnue pour son leadership en apprentissage expérientiel et pour être une plateforme de diffusion et d’échanges de savoirs en français, sa portée est provinciale, nationale et internationale.
Tâches à effectuer
Le ou la stagiaire, sous la supervision de la Directrice du Carrefour, aura pour fonction de :
– Participer à la conception et à la planification des événements
– Coordonner avec les partenaires et prestataires (lieux, intervenants, artistes, etc.)
– Assister dans la gestion logistique des événements (réservations des salles, matériel, traiteur, etc.)
– Contribuer à la création de supports de communication (affichages, brochures, bulletins, etc.)
– Participer à l’évaluation de l’impact et la réussite des événements (post mortem, rapports, etc.)
– Assurer le suivi administratif et financier des actions mises en place
– Accueillir et orienter les participants lors des événements
– Appuyer la rédaction des demandes de financement
– Faire le lien entre les différents services de l’UOF
– Maintenir à jour la liste des partenaires du Carrefour
– Participer activement aux différents projets en cours
Profil du participant
Critères d’admissibilité
– Avoir entre 18 et 35 ans
– Posséder la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente
– Détenir une carte d’assurance maladie du Québec (RAMQ) valide
– Habiter au Québec
– Avoir terminé ses études et être sans emploi ou sous-employé·e (occuper un emploi à temps partiel dans un domaine non lié à sa formation)
– Les travailleur·euses autonomes sont également admissibles
*Le nombre maximum de participations à des projets soutenus par LOJIQ est limité à deux (2).
Profil recherché
– Avoir récemment obtenu un diplôme universitaire en sciences sociales et humaines, en communication, gestion de projet, événementiel ou tout autre domaine pertinent
– Avoir un diplôme de 2e cycle universitaire (un atout)
– Détenir de l’expérience dans les demandes de subventions gouvernementales et la planification d’événements
– Avoir une connaissance des logiciels de Microsoft Office et des réseaux sociaux
– Faire preuve d’autonomie
– Avoir la capacité de travailler en collaboration
– Avoir une forte capacité d’adaptation et d’apprentissage
– Maîtriser le français à l’oral et à l’écrit et avoir une connaissance de l’anglais
LOJIQ souscrit au principe d’égalité et d’accessibilité et encourage les personnes issues des minorités visibles ou ethniques, les personnes en situation de handicap et les membres des communautés autochtones à soumettre leur candidature.
Appui offert
Soutien de la section québécoise de l’OFQJ
– Un montant forfaitaire de 400$ pour le transport aller-retour
– Une indemnité de 700$ par semaine pour les trois premiers mois
– Une indemnité de transport additionnelle si tu habites en région éloignée au Québec
Soutien de l’Université de l’Ontario français
– Une indemnité de 700$ par semaine pour les trois derniers mois
Autres conditions de participation
– Les frais de séjour ainsi que tous les autres frais inhérents (passeport, taxes d’aéroport, frais pour les bagages, etc.) sont à ta charge
– Tu dois posséder un passeport valide au moins 6 mois après la date de retour prévue, ou t’engager à faire les démarches nécessaires pour remplir cette condition avant le départ
– Tu t’engages à voyager sans accompagnateur·rice
– Si ta candidature est retenue et afin de recevoir ton soutien financier, tu devras transmettre tes coordonnées bancaires, ton spécimen de chèque, ta preuve de mobilité ET ton passeport OU carte de résidence permanente ET une copie de la carte de la RAMQ
Ta candidature doit comprendre
– Ton curriculum vitae
– Une lettre exposant ta situation face à l’emploi, tes expériences, tes motivations et objectifs en lien avec ce stage ainsi que les bénéfices et retombées que tu penses retirer de cette expérience
En savoir plus
Mathieu Dumas, Chargé de projets à la mobilité étudiante, 418 644-2750 poste 318 ou au numéro sans frais 1 800 465 4255, mdumas@lojiq.org