Assistant·e de gestion et mobilisation des connaissances en Amérique latine
Stage pour l’Agence Universitaire de la Francophonie (AUF)
Date limite de candidature : 6 janvier 2025
Description du projet
LOJIQ – Les Offices jeunesse internationaux du Québec, en collaboration avec l’Agence Universitaire de la Francophonie (AUF), souhaite soutenir un·e stagiaire qui agira à titre d’assistant·e de gestion et mobilisation des connaissances au sein du Bureau National de l’AUF à Sâo Paulo au Brésil. Ce stage se déroulera du 24 février au 22 août 2025, à raison de 30 heures / semaine. Possibilité de 2 jours en télétravail / semaine.
Milieu de stage
Créée il y a 60 ans, l’Agence Universitaire de la Francophonie (AUF) est aujourd’hui le premier réseau universitaire au monde avec plus de 1000 membres : universités, grandes écoles, et centres de recherche dans près de 120 pays. Révélateur du génie de la Francophonie scientifique partout dans le monde, l’AUF, organisation internationale à but non lucratif, est aussi un label qui porte une vision pour un meilleur développement des systèmes éducatifs et universitaires Penser mondialement la francophonie scientifique et agir régionalement en respectant la diversité. Rejoindre l’AUF, c’est avoir l’opportunité de travailler dans un environnement dynamique, pluriculturel et engagé dans le développement économique, social et culturel des sociétés.
Tâches à effectuer
Le ou la stagiaire de gestion et mobilisation des connaissances sera responsable de soutenir l’animation d’activités francophones au sein du CNF-CEF du Bureau National de l’AUF à Sâo Paulo au Brésil.
Il ou elle sera responsable des tâches suivantes :
1. Appui à la gestion de projets
– Assister à la coordination et au suivi, à chaque étape, des différentes activités des projets et suivre l’évolution des résultats en fonction des objectifs à suivre
– Utiliser et mettre à jour les outils de pilotage et de suivi de projets sur une base régulière
– Prendre en charge l’organisation et le suivi administratif et logistique de projets afin de faciliter la mobilisation et la coordination des équipes et des réseaux impliqués
– Participer à l’élaboration de rapports d’évaluation et de recommandations, afin d’améliorer les pratiques de gestion de projets
2. Amélioration continue en gestion des connaissances et de l’information
– Livrer des améliorations concrètes en gestion de portefeuille de projets et animation de réseaux
– Supporter la mise en place d’un processus de gestion de réseaux et connaissances collectives adaptées aux besoins organisationnels et des bénéficiaires des projets et conforme aux bonnes pratiques
– Contribuer activement à mettre en place les évolutions recommandées, veiller à la gestion de changements et à la gestion des parties prenantes internes
– Organiser et structurer les informations recueillies des projets et réseaux afin d’alimenter une base de connaissances dynamique et accessible, qui soutienne les équipes et bénéficiaires dans leurs activités
– Contribuer à la diffusion des connaissances en mettant en place des sessions de formation et d’information pour l’équipe de l’AUF Amériques et de ses membres
Les publics cibles de l’AUF Amériques concernent l’ensemble de l’équipe AUF Amériques, présente à Montréal et à Sao Paulo, ainsi que les publics universitaires des 12 pays où celle-ci a des membres (Argentine, Bolivie, Brésil, Canada, Chili, Colombie, Costa Rica, États-Unis, Guyane, au Mexique, au Pérou et en Uruguay). Cela signifie que le ou la stagiaire aura l’opportunité d’effectuer des tâches au service, et parfois en collaboration, avec tous ces pays
Profil du participant
Critères d’admissibilité
– Avoir entre 18 et 35 ans
– Posséder la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente
– Détenir une carte d’assurance maladie du Québec (RAMQ) valide
– Habiter au Québec
– Être un·e étudiant·e universitaire dans un programme pertinent et avoir terminé deux années d’études de baccalauréat ou
– Avoir terminé ses études et être sans emploi ou sous-employé·e (occuper un emploi à temps partiel dans un domaine non lié à sa formation)
– Les travailleur·euses autonomes sont également admissibles
*Le nombre maximum de participations à des projets soutenus par LOJIQ est limité à deux (2).
Profil recherché
– Avoir récemment obtenu un diplôme universitaire de premier cycle en gestion des connaissances et de l’information, gestion de projets, gestion internationale, administration des affaires, relations internationales, économie et politique, droit, sciences sociales ou tout autre domaine pertinent
– Avoir récemment obtenu un diplôme universitaire de deuxième cycle dans un domaine pertinent (un atout)
– Posséder une connaissance des Amériques sur le plan économique, historique, politique, institutionnel, social et culturel
– Être autonome, avoir de l’initiative et être polyvalent·e
– Avoir du tact et démontrer une aptitude aux relations interpersonnelles interculturelles
– Avoir une bonne connaissance des outils informatiques et des outils de communication collaborative
– Posséder une capacité à travailler en équipe et à coordonner des activités
– Avoir de l’intérêt pour la francophonie et les dynamiques interculturelles
– Maîtriser le français et le portugais à l’écrit et à l’oral
LOJIQ souscrit au principe d’égalité et d’accessibilité et encourage les personnes issues des minorités visibles ou ethniques, les personnes en situation de handicap et les membres des communautés autochtones à soumettre leur candidature.
Appui offert
Soutien de LOJIQ et l’AUF
– Un montant forfaitaire de 950$ pour le transport aller-retour
– Une indemnité de 500$ par semaine
Soutien de l’AUF
– Un accompagnement et une supervision par l’équipe responsable
Autres conditions de participation
– Les frais de séjour ainsi que tous les autres frais inhérents (passeport, taxes d’aéroport, frais pour les bagages, etc.) sont à ta charge
– Tu dois posséder un passeport valide au moins 6 mois après la date de retour prévue, ou t’engager à faire les démarches nécessaires pour remplir cette condition avant le départ
– Tu t’engages à voyager sans accompagnateur·rice
*Si ta candidature est retenue et afin de recevoir ton soutien financier, tu devras transmettre :
– Tes coordonnées bancaires
– Ton spécimen de chèque
– Ta preuve de mobilité
– Passeport OU carte de résidence permanente ET copie de la carte de la RAMQ
Ta candidature doit comprendre
– Ton curriculum vitae
– Une lettre de motivation décrivant ton intérêt pour le stage et pour le domaine de la francophonie en Amérique latine et/ou en contexte international
En savoir plus
Martin Delgado, Chargé de projets au programme mobilité étudiante, 418 644-2750 poste 327 ou au numéro sans frais 1 800 465-4255, mdelgado@lojiq.org