Assistant·e aux projets spéciaux et événements
Stage au Bureau du Québec à Toronto
Date limite de candidature : 13 janvier 2025
Description du projet
LOJIQ – Les Offices jeunesse internationaux du Québec souhaite soutenir un·e stagiaire qui agira à titre d’assistant·e aux projets spéciaux et événements au Bureau du Québec à Toronto, au Canada, du 31 mars au 20 juin 2025. Ce stage se réalisera à raison de 35 heures/semaine.
Contexte
Dans le cadre du plan d’action gouvernemental 2022-2025 en matière de francophonie canadienne, LOJIQ présente le programme de stages individuels en milieu de travail au sein des bureaux du Québec au Canada pour l’année 2024-25 afin de contribuer au rayonnement du Québec au Canada et en francophonie canadienne pour le développement de la jeunesse québécoise.
Milieu de stage
Le Bureau du Québec à Toronto a le mandat de promouvoir et défendre les intérêts du Québec dans les secteurs géopolitique, culturel et économique à travers le Canada.
Tâches à effectuer
Le ou la stagiaire, sous la supervision de l’attachée responsable de l’administration, effectuera les tâches suivantes :
– Soutenir les événements majeurs du Bureau, notamment SIAL Canada 2025 (Salon international de l’industrie alimentaire) et la Fête nationale du Québec à Toronto
– Contribuer à diffuser les événements en communication
– Assurer une présence sur les lieux d’événements conjointement avec les équipes du Bureau
– Créer des listes d’invitation, réviser ces listes avec la cheffe de poste et identifier des VIP
– Envoyer des invitations via logiciel Cyberimpact ou Evenbrite
– Visiter et interagir avec les fournisseurs agroalimentaire et divers
– Participer à l’accueil des invités lors d’événements
– Effectuer des bilans sur les participant·es et des suivis sur le budget
Profil du participant
Critères d’admissibilité
– Avoir entre 18 et 35 ans
– Posséder la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente
– Détenir une carte d’assurance maladie du Québec (RAMQ) valide
– Habiter au Québec
– Avoir terminé ses études et être sans emploi ou sous-employé·e (occuper un emploi à temps partiel dans un domaine non lié à sa formation)
– Les travailleur·euses autonomes sont également admissibles
*Le nombre maximum de participations à des projets soutenus par LOJIQ est limité à deux (2).
Profil recherché
– Avoir récemment obtenu un diplôme universitaire en communications, relations internationales, sciences politiques, relations publiques ou tout autre domaine pertinent
– Avoir une très bonne capacité d’analyse, de rédaction et de synthèse
– Être autonome, avoir de l’initiative et être polyvalent·e
– Maîtriser les outils de la suite Office
– Avoir du tact et démontrer une aptitude aux relations interpersonnelles interculturelles
– Maîtriser parfaitement le français et l’anglais à l’écrit et à l’oral
LOJIQ souscrit au principe d’égalité et d’accessibilité et encourage les personnes issues des minorités visibles ou ethniques, les personnes en situation de handicap et les membres des communautés autochtones à soumettre leur candidature.
Appui offert
Soutien de LOJIQ
– Un montant forfaitaire de 400$ pour le transport aller-retour
– Une indemnité de 700$ par semaine
– Une indemnité de transport additionnelle si tu habites en région éloignée au Québec
Soutien du Bureau du Québec à Toronto
– Une allocation totale supplémentaire de 2500$
Autres conditions de participation
– Les frais de séjour ainsi que tous les autres frais inhérents (passeport, taxes d’aéroport, frais pour les bagages, etc.) sont à ta charge
– Tu dois posséder un passeport valide au moins 6 mois après la date de retour prévue, ou t’engager à faire les démarches nécessaires pour remplir cette condition avant le départ
– Tu t’engages à voyager sans accompagnateur·rice
– Si ta candidature est retenue et afin de recevoir ton soutien financier, tu devras transmettre tes coordonnées bancaires, ton spécimen de chèque, ta preuve de mobilité ET ton passeport OU carte de résidence permanente ET une copie de la carte de la RAMQ
Ta candidature doit comprendre
– Ton curriculum vitae
– Une lettre exposant ta situation face à l’emploi, tes expériences, tes motivations et objectifs en lien avec ce stage ainsi que les bénéfices et retombées que tu penses retirer de cette expérience
En savoir plus
Mathieu Dumas, Chargé de projets à la mobilité étudiante, 418 644-2750 poste 318 ou au numéro sans frais 1 800 465 4255, mdumas@lojiq.org