Assistant·e aux affaires européennes et publiques
Stage à la Délégation générale du Québec à Bruxelles
Date limite de candidature : 2 décembre 2024
Description du projet
LOJIQ – Les Offices jeunesse internationaux du Québec souhaite soutenir un·e stagiaire qui agira à titre d’assistant·e aux affaires européennes et publiques à la Délégation générale du Québec à Bruxelles, en Belgique, du 24 mars au 13 juin 2025. Ce stage se réalisera à raison de 35 heures/semaine.
Contexte
Dans le cadre du partenariat avec le ministère des Relations internationales et de la Francophonie (MRIF), LOJIQ présente à nouveau le programme de stages individuels en milieu de travail au sein des représentations du Québec à l’étranger pour l’année 2024-2025 afin de contribuer au rayonnement du Québec à l’étranger et au développement de la jeunesse québécoise.
Milieu de stage
Inaugurée en 1972, la Délégation générale du Québec à Bruxelles (DGQB) a pour mandat d’assurer le rayonnement du Québec et la promotion de ses intérêts en Belgique, au Luxembourg, aux Pays-Bas et auprès des institutions européennes.
Tâches à effectuer
Le ou la stagiaire, sous la supervision de la directrice des Affaires européennes et multilatérales, effectuera les tâches suivantes :
1. Veille et analyse stratégique des politiques européennes :
– Effectuer une veille régulière sur l’actualité européenne, en particulier sur les sujets de la transition énergétique, de l’environnement et des relations commerciales
– Assurer une veille sur les changements réglementaires ou législatifs au niveau européen susceptibles d’avoir un impact sur les entreprises québécoises
– Participer au suivi de différentes législations européennes (Mécanisme d’ajustement carbone aux frontières, règlement sur les produits sans déforestation, AI Act, etc.), en réalisant des recherches et analyses sur la mise en œuvre de ces normes
– Assurer une veille des activités et des dossiers suivis par le Comité européen des régions (CdR) pour identifier des occasions d’intervention stratégique pour le Québec
2. Rédaction et diffusion de contenus stratégiques :
– Rédiger des notes d’information, rapports et documents stratégiques en lien avec les priorités du service des affaires européennes
– Contribuer à l’évaluation de l’impact potentiel des normes européennes pour les industries québécoises exportatrices
– Rédiger des fiches synthèses ou un guide pratique pour expliquer les législations européennes, leur impact et les démarches à prévoir pour les partenaires québécois
– Contribuer à la préparation de présentations pour mettre en avant l’expertise et les initiatives du Québec dans des domaines comme l’intelligence artificielle, les technologies propres et les minéraux critiques et stratégiques (MCS)
3. Support organisationnel et relations avec le Comité européen des régions :
– Contribuer activement à la mise en œuvre de la lettre d’intention signée entre le Québec et le CdR, notamment par l’organisation de rencontres et d’échanges avec les membres et partenaires du CdR
– Préparer les documents et points de discussion nécessaires pour ces rencontres et interventions en lien avec les objectifs de la lettre d’intention
– Participer, selon les besoins, à des événements organisés par le CdR ou d’autres institutions européennes pour représenter la DGQB et s’assurer que les messages stratégiques du Québec soient bien communiqués
4. Affaires publiques :
– Contribuer à la production de contenus sur les différents outils numériques de la délégation, dont les infolettres, les manchettes internet/intranet et les médias sociaux (LinkedIn, Instagram, Facebook, X) pour accroître le rayonnement des activités de l’équipe et de la DGQB
– Rédiger au besoin des documents de communication (articles, communiqués, etc.)
– Réaliser des veilles médias thématiques sur des sujets d’intérêt pour la DGQB
5. Tâches globales:
– Contribuer à la coordination et l’échange d’informations entre les différents services de la DGQB, notamment en travaillant en étroite collaboration avec les équipes des affaires bilatérales, publiques, européennes, économiques et culturelles
– Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande des collaborateurs
Profil du participant
Critères d’admissibilité
– Avoir entre 18 et 35 ans
– Posséder la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente
– Détenir une carte d’assurance maladie du Québec (RAMQ) valide
– Habiter au Québec
– Avoir terminé ses études et être sans emploi ou sous-employé·e (occuper un emploi à temps partiel dans un domaine non lié à sa formation)
– Les travailleur·euses autonomes sont également admissibles
Profil recherché
– Avoir récemment obtenu un diplôme universitaire en communications, relations internationales, sciences politiques, relations publiques ou tout autre domaine pertinent
– Posséder une bonne connaissance de la société québécoise sur les plans économique, historique, politique, institutionnel, social, culturel
– Avoir une connaissance des affaires européennes et de ses enjeux
– Avoir une très bonne capacité d’analyse, de rédaction et de synthèse
– Être autonome, avoir de l’initiative et être polyvalent·e
– Maîtriser les outils de communication web et des réseaux sociaux
– Avoir du tact et démontrer une aptitude aux relations interpersonnelles interculturelles
– Maîtriser parfaitement le français et l’anglais à l’écrit et à l’oral
LOJIQ souscrit au principe d’égalité et d’accessibilité et encourage les personnes issues des minorités visibles ou ethniques, les personnes en situation de handicap et les membres des communautés autochtones à soumettre leur candidature.
Appui offert
Soutien de LOJIQ
– Un montant forfaitaire de 800$ pour le transport aller-retour
– Une indemnité de 600$ par semaine
– Une indemnité de transport additionnelle si tu habites en région éloignée au Québec
Soutien de la Délégation générale du Québec à Bruxelles
– Une allocation de 7,10€ par jour travaillé pour les repas
– Un soutien mensuel pour une carte de transport en commun
Autres conditions de participation
– Les frais de séjour ainsi que tous les autres frais inhérents (passeport, taxes d’aéroport, frais pour les bagages, etc.) sont à ta charge
– Tu dois posséder un passeport valide au moins 6 mois après la date de retour prévue, ou t’engager à faire les démarches nécessaires pour remplir cette condition avant le départ
– Tu t’engages à voyager sans accompagnateur·rice
– Si ta candidature est retenue et afin de recevoir ton soutien financier, tu devras transmettre tes coordonnées bancaires, ton spécimen de chèque, ta preuve de mobilité et ton passeport OU carte de résidence permanente ET une copie de la carte de la RAMQ
Ta candidature doit comprendre
– Ton curriculum vitae
– Une lettre exposant ta situation face à l’emploi, tes expériences, tes motivations et objectifs en lien avec ce stage ainsi que les bénéfices et retombées que tu penses retirer de cette expérience
En savoir plus
Mathieu Dumas, Chargé de projets à la mobilité étudiante, 418 644-2750 poste 318 ou au numéro sans frais 1 800 465 4255, mdumas@lojiq.org