Assistant à la coordination générale
Stage en télétravail pour le 7e Congrès des Amériques sur l'Éducation Internationale
Date limite de candidature : 1 mars 2021
Description du projet
LOJIQ – Les Offices jeunesse internationaux du Québec souhaite soutenir un stagiaire qui agira à titre d’assistant à la coordination pour le 7e congrès des Amériques sur l’Éducation Internationale organisé par l’Organisation universitaire interaméricaine. Ce stage se déroulera en télétravail, du 22 mars au 29 octobre 2021, à raison de 35 heures par semaine.
Milieu de stage
Le Congrès des Amériques sur l’Éducation Internationale (CAEI) est le forum continental d’excellence qui réunit les principaux acteurs et décideurs liés à l’internationalisation de l’enseignement supérieur dans les Amériques pour renforcer les contacts, échanger des expériences et tracer l’avenir de la coopération universitaire dans la région.
L’Organisation universitaire interaméricaine (OUI) contribue à la transformation de ses 350 établissements d’enseignement supérieur (EES) membres à travers 28 pays des Amériques pour répondre à leurs contextes sociaux et politiques, en construisant et créant des espaces communs de coopération interaméricaine.
Tâches à effectuer
Sous la supervision du Secrétaire général exécutif de l’OUI, le stagiaire contribuera à la coordination générale de l’organisation du 7e Congrès des Amériques sur l’Éducation Internationale (CAEI) qui se déroulera en octobre 2021 au Chili en modalité hybride. Le stagiaire aura, entre autres, les tâches suivantes :
- Assister dans l’élaboration des plans d’activités, la gestion des budgets, l’établissement des calendriers, la fixation des objectifs en vue de la tenue de l’événement
- Élaborer, corriger, traduire des documents et en faire la diffusion avant et après la tenue de l’évènement (invitations, convocations, acceptations, refus, etc.)
- Appuyer la coordination académique dans le processus de réception, sélection, et diffusion des panels d’experts et sessions parallèles
- Gérer les inscriptions et le paiement des participants
- Participer à la coordination des activités et de la logistique dans le cadre du Congrès
Profil du participant
Critères d’admissibilité
– Être âgé de 18 à 35 ans
– Être citoyen canadien ou détenteur du statut de résident permanent
– Détenir une carte valide d’assurance maladie du Québec (RAMQ)
– Avoir terminé ses études et être sans emploi ou sous-employé (occuper un emploi à temps partiel dans un domaine non lié à sa formation)
– Les travailleurs autonomes sont également admissibles
– Les étudiants ne sont pas admissibles
Profil recherché
– Avoir récemment obtenu un diplôme collégial ou universitaire en administration, relations internationales, communications, science politique ou tout autre domaine pertinent au mandat
– Posséder de bonnes compétences au niveau de la gestion, la rédaction et la tenue de dossiers
– Faire preuve d’une bonne capacité d’adaptation
– Avoir une bonne connaissance de la suite Office (Word et Excel)
– Maîtriser l’espagnol et le français à l’oral comme à l’écrit
– Avoir une bonne connaissance de l’anglais et/ou du portugais (un atout)
– Faire preuve d’autonomie dans le contexte actuel de télétravail
– Posséder un ordinateur fonctionnel ainsi qu’une connexion internet à haute vitesse
Adhésion à la Fondation LOJIQ
Si ta candidature est acceptée, tu devras, pour pouvoir bénéficier du soutien de LOJIQ, être membre de la Fondation LOJIQ. L’adhésion te permet de soutenir les actions de LOJIQ auprès des jeunes Québécois engagés dans une démarche de mobilité et t’offre des avantages négociés auprès de partenaires.
Appui offert
Soutien de LOJIQ
– Un per diem de 350$ par semaine pendant 24 semaines (du 8 mars au 20 août 2021)
– La couverture d’une assurance responsabilité civile
Soutien de l’OUI
– Un per diem de 350$ par semaine pendant 8 semaines (du 21 août au 15 octobre 2021)
Ta candidature doit comprendre
– Ton curriculum vitae actualisé
– Une lettre exposant ta situation face à l’emploi, tes expériences, tes motivations et objectifs en lien avec ce stage ainsi que les bénéfices et retombées que tu penses retirer de cette expérience
En savoir plus
Pour toute information
LOJIQ: Gabrielle Plasse, Technicienne aux programmes, 418 644-2750 poste 311 ou au numéro sans frais 1 800-465-4255, gplasse@lojiq.org