Stages professionnels en milieu de travail
Le volet Stages professionnels en milieu de travail permet aux jeunes professionnels âgés de 18 à 35 ans qui ont terminé leurs études de réaliser un stage de 3 mois au Canada ou à l’international.
Stages professionnels en milieu de travail est un volet du programme Développement de carrière.
Agir ensemble pour les jeunes
Nous plaçons les jeunes au cœur de nos échanges et de nos réflexions avec nos partenaires afin de leur offrir de nouvelles opportunités d’expériences de mobilité à l’échelle mondiale.
Devenir partenaire en accueillant un stagiaire
Vous pouvez recevoir un jeune professionnel diplômé en stage au sein de votre organisation (entreprise, association ou organisme) pour une durée maximale de 12 semaines.
Pour cela, il vous suffit de remplir le formulaire d’offre de stage. Une personne de l’équipe vous contactera dans les plus brefs délais pour étudier avec vous la faisabilité de votre demande et les modalités de mise en œuvre.
Stages professionnels admissibles
Les stages professionnels admissibles doivent :
- Offrir un mandat et des tâches qualifiantes clairement définis mettant à l’épreuve les connaissances et habilités des jeunes adultes diplômés du niveau professionnel, collégial ou universitaire
- Viser à améliorer les compétences et développer l’employabilité des jeunes dans leur domaine
Le stagiaire ne doit pas remplacer le poste d’un employé régulier, mais doit être considéré comme un surnuméraire dans l’organisation. De plus, l’organisation doit encadrer les tâches du stagiaire sur place, fournir un bureau et les outils nécessaires à la bonne réalisation du mandat. Les stages proposés seront analysés en fonction des critères d’évaluation en vigueur* au moment du dépôt.
La durée d’un stage est de 8 à 12 semaines.
* ATTENTION! Même si le mandat proposé est admissible, le soutien de LOJIQ n’est pas garanti, car celui-ci dépend de plusieurs facteurs dont les critères d’évaluation et les ressources budgétaires disponibles.
Stages professionnels non admissibles
- Les projets virtuels ou se déroulant à moins de 60 km du lieu de résidence
- Les mandats non qualifiants qui répondent à des besoins de soutien administratif ou logistique
- Les stages qui nécessitent d’être membre d’un ordre professionnel
- Les stages au sein d’un ministère du gouvernement québécois
- Les stages se déroulant dans un organisme sans employé régulier et composé uniquement d’un conseil d’administration
- Les stages qui se déroulent sur un territoire dont le niveau de sécurité est à risque selon Affaires mondiales Canada et dont le suivi avec les participants peut être difficile en raison de l’absence d’autorités québécoises sur place
Intérêts de recevoir un stagiaire
Une expérience enrichissante pour le milieu de stage :
- L’apport de nouvelles compétences professionnelles
- La confrontation des méthodes de travail nord-américaines et étrangères, si tel est le cas
- Un regard neuf sur votre activité
- L’ouverture et la sensibilisation de votre équipe aux différences interculturelles, si tel est le cas
- Le développement de contacts professionnels
Comme pour le stagiaire :
- Une expérience professionnelle qui fera sans doute la différence à son retour
- L’acquisition de nouveaux savoir-faire et la découverte de nouvelles méthodes de travail
- Une expérience de mobilité internationale
- L’occasion de développer sa capacité d’adaptation
- Une immersion profonde dans une autre société
Critères d’admissibilité des partenaires
Toutes les entreprises ou organismes comptant au moins 4 employés à temps plein sont admissibles si le stage proposé répond aux critères d’évaluation des stages professionnels.
ATTENTION! Même si le mandat proposé est admissible, le soutien de LOJIQ n’est pas garanti, car celui-ci dépend de plusieurs facteurs dont les critères d’évaluation et les ressources budgétaires disponibles.
Critères d’évaluation des stages professionnels
Les projets sélectionnés se feront sur la base de ces critères d’évaluation*:
- Pertinence du mandat et des tâches confiées au stagiaire en lien avec un projet spécifique
- Pertinence du milieu d’accueil en regard des objectifs et territoires prioritaires de LOJIQ
- Évolution du marché de l’emploi et des besoins des stagiaires en matière d’emploi
- Volume de demandes à traiter
- Qualité des ressources mises à la disposition du participant
- Qualité de l’encadrement (accueil, supervision, accompagnement et disponibilité du superviseur de stage)
- Contribution réelle du participant aux activités de l’organisation
- Durée adéquate du stage en fonction du mandat
* Ces critères peuvent changer sans préavis selon l’évolution du marché de l’emploi et des orientations prioritaires de LOJIQ.
Le nombre de projets acceptés est contingenté en fonction des possibilités budgétaires.
Critères d’admissibilité des participants
- Être âgé entre 18 et 35 ans
- Posséder la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente et habiter au Québec
- Détenir une carte d’assurance maladie du Québec (RAMQ) valide
- Être un jeune diplômé sans-emploi ou sous-employé (temps partiel, moins de 30 heures par semaine ou emploi non relié au parcours professionnel) ou travailleur autonome
Soutien LOJIQ offert aux participants
Pour les projets au Canada et à l’international :
- Un accompagnement et des services-conseils
- Une participation au financement du transport
- Une indemnité financière de 450$ par semaine
- Une possibilité d’indemnité de transport additionnelle pour les régions éloignées au Québec
Pour connaître toutes les conditions, consultez le soutien financier.
Soutien du partenaire offert aux participants
Une indemnisation complémentaire du milieu de stage ou une aide à l’hébergement, aux repas ou au transport local est requise.
Procédure pour accueillir un stagiaire
Le délai requis est de 4 mois minimum entre le dépôt de l’offre et le début du stage. Si ces délais ne sont pas respectés, le projet pourrait être refusé.
1. Le milieu de stage doit remplir le formulaire de dépôt d’une offre de stage.
2. LOJIQ évalue le formulaire d’offre de stage selon les critères d’évaluation en vigueur au moment du dépôt de l’offre. Le milieu de stage sera contacté par courriel dans les meilleurs délais sur la recevabilité du mandat.
3. LOJIQ contacte le milieu de stage pour discuter des modalités de mise en oeuvre du stage.
4. LOJIQ procède à un affichage sur son site internet et diffuse l’offre dans son réseau (notez que LOJIQ se réserve l’exclusivité de l’affichage).
5. LOJIQ effectue une présélection, réalise des entretiens de motivation et soumet les dossiers au milieu de stage.
6. Le milieu de stage organise un entretien téléphonique entre les candidats pressentis afin d’établir son choix final.
7. Le milieu de stage confirme son choix par écrit à LOJIQ qui avise les candidats de la sélection finale et accompagne le stagiaire retenu dans ses démarches administratives et logistiques avant le départ.
Procédure pour accueillir un stagiaire français
Dans un contexte d’internationalisation des échanges, l’OFQJ en France favorise l’acquisition d’une expérience internationale pour les jeunes professionnels français diplômés en leur permettant de réaliser un stage professionnel en milieu de travail, au sein d’organisations québécoises (entreprise, association ou organisme).
Pour accueillir un stagiaire français au sein de votre organisation québécoise, vous êtes invité à suivre la procédure sur le site de l’OFQJ.
Contact de l’OFQJ en France :
Raphaëlle Gillé
Chargée de projet
rgille@ofqj.org
+33 1 49 33 28 73
Exemples de projets
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Le masculin a été adopté afin d’alléger le texte et n’a aucune intention discriminatoire.